Головна

MW nr 22 25.11.2021

шенгенГенеральне Консульство РП у Луцьку запровадило новий спосіб реєстрації візових анкет для деяких груп. Про це і не тільки ми порозмовляли із консулом Відділу особового руху Генерального консульства РП у Луцьку пані Беатою Бживчи.

– Пані Консул, кого стосується зміна способу реєстрації візових анкет?

– Зміна способу реєстрації візових анкет за допомогою Інтернет-сторінки www.e-konsulat.gov.pl – це наслідок реалізації політики Міністерства закордонних справ у сфері обслуговування візового процесу. Мова йде про візовий аутсорсинг, який виконує фірма-посередник, і про обслуговування візових клієнтів безпосередньо в консульстві. Як я вже раніше повідомляла, близько 80-90% усіх візових анкет, що розглядаються в консульстві, подаються за посередництвом візових (аутсорсингових) пунктів, інші 10-20% клієнтів обслуговуються безпосередньо в консульстві. Такі пропорції визначені центральними структурами і щодня застосовуються у практиці польських консульських установ в Україні та інших державах, де Польща запровадила візовий аутсорсинг. До групи клієнтів, які, після попередньої реєстрації, мають право подавати візові анкети безпосередньо в консульстві, належать певні категорії, що визначені у законодавчих актах (в тому числі власники Карти поляка, особи, що просять про візу для репатріації, та їхні сім’ї, чоловік чи дружина громадянина Польщі чи інших держав-членів ЄС) або особи, котрі, згідно з дипломатичним етикетом, користуються правом подавати документи на візу в консульстві. Таким чином, визначено 6 груп, у рамках яких візові анкети можуть подавати особи, що володіють конкретним статусом (наприклад, власник Карти поляка). Крім згаданих вище 3 із 6 категорій, інші групи – це: члени польських організацій, що подають документи на візу у зв’язку з реалізацією статутних завдань організації, особи, котрі беруть участь у програмах, що фінансуються державними установами Польщі та ЄС, а також VIP-особи.

Щоб забезпечити особам, що репрезентують згадані групи, можливість щодня реєструвати анкети, для кожної з цих груп встановлено денний ліміт анкет, які в рамках цієї категорії може прийняти консульство.

У випадках гуманітарних питань та у випадках смерті чи хвороби рідних ми приймаємо візові анкети безпосередньо в Консульстві, без їх попередньої реєстрації.

– У чому полягає зміна способу реєстрації?

– Сама зміна, по відношенню до існуючої нині моделі, невелика і вимагає від особи, котра реєструє анкету, виконання додатково ще однієї дії – вибору відповідної категорії (однієї з 6 запропонованих), у рамках якої буде подана анкета. Після цього клієнт переходить до вибору дати подання анкети. У цій закладці він отримує інформацію про найближчі вільні терміни. Система показує вільні терміни, починаючи від найближчого. Після того, як особа вибере зручний для себе термін для подання візової анкети, система автоматично переносить її до візової анкети, яку необхідно заповнити. Потім потрібно записати її в комп’ютері, видрукувати і подати безпосередньо в консульстві у той час, який на ній зазначений і який був обраний раніше під час реєстрації.

– Хто належить до категорії VIP-осіб?

– До категорії, яку ми умовно називаємо VIP, належать особи, котрі, згідно з дипломатичною традицією, користуються правом подавати документи на візу в консульстві. У цій групі – представники найвищих органів державної влади та органів державної адміністрації у Волинській та Рівненській області, особи, котрі очолюють органи місцевого самоврядування, представники органів внутрішніх справ та органів безпеки, а також депутати, ректори вищих навчальних закладів і декани факультетів, котрі співпрацюють з консульством, редактори ЗМІ і журналісти, котрі налагодили співпрацю із консульством або польськими інституціями. До VIP належать також представники неурядових організацій, що налагодили співпрацю із польськими інституціями, та духовенство.

– Хто може користуватися категорією «полонійна організація»?

– Категорією «полонійна організація» можуть користуватися особи, котрі є членами польських організацій. Тому для нас так важливо мати реальні дані про членство в цих організаціях. Польські організації ведуть дуже активну діяльність, створюючи та патронуючи різні колективи, що діють при них і популяризують польську культуру. Членам цих колективів, навіть якщо вони не є членами польських організацій, ми даємо можливість, як виняток, користуватися вищезгаданою категорією у випадку організованих виїздів, що відбуваються на запрошення польських інституцій і за рекомендацією самих організацій. Проте, по відношенню до цієї групи осіб, часто можна буде застосувати іншу категорію, зокрема, коли виїзд відбувається на запрошення польської інституції бюджетної сфери.

– Скільки повинні платити за розгляд візової анкети дорослі члени польських організацій або учні суботньо-недільних шкіл, котрі їдуть до Польщі на запрошення польських неурядових організацій? Чи інституція, яка запрошує, і надалі повинна давати окреме запрошення для кожного члена групи?

– У сфері консульських оплат застосовуються положення угоди, яку ЄС уклав з Україною, полегшуючи візовий режим. Згідно з ними, консульські оплати не вимагаються за розгляд анкет осіб, котрі беруть участь у науковій, культурній і мистецькій діяльності (ст. 6, параграф 4, літ. h угоди). Це означає, що незалежно від віку та інституції, яка запрошує, кожна особа, котра бере участь у наукових, культурних та мистецьких заходах, не платить за розгляд візової анкети. Окрім цього, безкоштовно розглядаються документи дітей до 18 років та молоді до 21 року, що залишаються на утриманні батьків (ст. 6, параграф 2, літ. n угоди).

Друге питання стосується форми підтвердження мети поїздки, що вимагається на підставі параграфу 1 ст. 4 тієї ж угоди. У випадку мистецьких або культурних заходів, необхідно представити «письмовий документ, наданий організацією, яка приймає учасника таких заходів» (ст. 4, параграф 1, літ. f угоди). У такій анкеті, згідно з параграфом 2 ст. 4 угоди, потрібно вказати дані особи, яку запрошують, і дані інституції, яка запрошує (вимоги до них чітко визначає угода). Це означає, що інституція, яка запрошує, може видати або одне спільне запрошення для всіх учасників культурної чи мистецької програми, вказавши дані кожної із запрошених осіб (про що йдеться у ст. 4, параграф 2), або видати окремі запрошення для кожного з учасників, але також подаючи повні дані особи, котру запрошують. Обов’язкові дані запрошених осіб є однаковими, незалежно від форми запрошення (одне спільне або кілька індивідуальних).

– Пані Консул, до редакції «Волинського Монітора» часто звертаються особи з типовими «візовими» питаннями. Ось деякі з них. Чи поляк, котрий перебуває на території України, може запросити українського громадянина безпосередньо в Консульстві РП? Якщо так, які вимоги повинен виконати?

– Заявником у будь-якому разі є іноземець, іноді представлений батьками чи опікунами, які можуть бути польськими громадянами. Від статусу особи, що просить про надання візи, залежить, чи вона може зареєструвати анкету безпосередньо в консульстві і там її подати, чи повинна подати анкету у візовому пункті. Я згадувала про це на початку нашої розмови. Типові ситуації потрібно відрізняти від гуманітарних чи випадків смерті/хвороби рідних, коли візова анкета може бути подана без попередньої реєстрації.

У випадку будь-яких сумнівів, що стосуються порядку подання анкети іноземцями, котрі хочуть отримати візу на запрошення польських громадян, я прошу зв’язатися з консульством. Черговий консул, ознайомившись із конкретним випадком, зможе надати інформацію про порядок подання візової анкети.

– Що повинен знати громадянин Польщі, котрий запрошує українця? До якої установи в Польщі повинен піти, щоб дати запрошення громадянинові України?

– Якщо польський громадянин або громадянин України, котрий легально проживає в Польщі, запрошує до себе свого чоловіка/дружину, дитину, батьків, дідусів/бабусь або онуків, він подає лише документ, у якому вказує дані запрошеної особи (ім’я, прізвище, дату народження, стать, громадянство, номер закордонного паспорта) та вказує мету і час перебування цієї особи в Польщі. Вказує також свої дані (ім’я, прізвище, адреса). Про це йдеться у параграфі 1 (літ. j) та параграфі 2 ст. 4. До візової анкети член сім’ї польського громадянина зобов’язаний також додати копію документа, що підтверджує родинні зв’язки (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб) та копію документа, що підтверджує факт перебування особи, котра запрошує, на території Польщі (наприклад, копія Карти перебування (Karta pobytu) громадянина України або копія паспорта громадянина Польщі).

Якщо особа, котра запрошує, і особа, котру запрошують, не є родичами, подаючи візову анкету запрошена особа повинна надати оригінал запрошення. Воно реєструється у воєводській адміністрації (urząd wojewódzki) відповідно до місця проживання особи, котра запрошує. У цьому документі вказується характер візиту та його тривалість.

– Чи групи учнів українських шкіл, котрих запрошують польські небюджетні організації, повинні користуватися послугами візового центру? Чи вони можуть подавати візові анкети у консульстві? Скільки повинні заплатити за візу?

– Якщо запрошує недержавна організація або інституція і особа, котру запрошують, не має статусу, який дозволив би їй подати анкету в консульстві, вона подає анкету у візовому пункті. Як я вже раніше згадувала, візові анкети дітей і молоді у віці до 18 років та до 21 року, якщо перебувають на утриманні опікунів, розглядаються безкоштовно. Візовий центр бере плату за надані ним послуги, яка становить 19,50 євро (згідно з підписаною угодою). У випадку учнів шкіл, котрі беруть участь у програмах обміну, - 12 євро. Зниження вартості послуг для цієї групи осіб відбулося в результаті проведених переговорів з фірмою, що надає посередницькі послуги.

– Останнім часом ми часто чуємо, що тільки луцьке консульство має якісь «спеціальні візові вимоги».

– Ми намагаємося реалізовувати політику, визначену Міністерством закордонних справ Польщі, використовуючи доступні нам інструменти та процедури. Як я згадала на початку розмови, діюча система візового обслуговування, в тому числі прийняті пропорції документів, що подаються на візу безпосередньо в консульстві, та категорії осіб, котрі мають право реєструвати анкети в консульстві, це певна модель візової політики.

На закінчення розмови я хотіла б звернутися до осіб, котрі подають документи на візу, і до осіб та державних установ, які запрошують до Польщі громадян України або іноземців, що проживають на території України, з проханням, щоб документи, які є підставою для виїзду та отримання візи, передавалися запрошеним особам раніше. Це дозволить зареєструвати візову анкету і подати її вчасно та отримати візу у звичайному порядку. Візові анкети можуть подаватися навіть за 3 місяці до запланованої дати виїзду. Надсилання запрошень або підтвердження участі в зустрічах, які організовуються державними інституціями в Польщі, за кілька днів до виїзду, часом, з огляду на відсутність вільних місць для реєстрації, унеможливлює реєстрацію анкети в Консульстві.

Розмовляв Валентин ВАКОЛЮК

FB

Бібліотека ВМ

 

Jency wrzesnia 1939 foto 240 2

 

dzien

Інформація

logoGranica

 

Партнери

 

LOGO MonitorInfo mini

 

Реклама

po polsku po polsce

 

 

SC Corporate Services Sp 1